Offre d’emploi – Adjoint administratif

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) à mi-temps
Du lundi au jeudi de 8H à 12H

L’assistant administratif doit avoir un intérêt pour la fonction commerciale. Sa conscience organisationnelle, son pragmatisme et ses qualités relationnelles lui permettront d’accomplir différentes tâches. Il doit également faire preuve d’humilité et de loyauté afin de se développer dans ce domaine. Il/elle doit comprendre l’entreprise et l’organisation du travail afin de pouvoir informer le client de manière appropriée,

Les missions

  • Secrétariat général (standard, accueil des visiteurs, classement.)
  • Gestion des mails (INFO de BioStratege)
  • Affranchissement et expédition du courrier
  • Prospection/Démarchages commerciales et réalisations des devis
  • Participer aux réunions sur demande de la hiérarchie et effectuer les CR
  • Classer les documents, informations et documentation
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Mettre à jour la base de données clietnts et fournisseurs
  • Mettre à jour le tableau des ventes mensuelles
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Suivre l’état des stocks
  • Préparer les documents pour les commandes et leur suivi.
  • Gestion des livraisons.

Diplômes

  • BAC/BAC2 Assistant de gestion / comptabilité avec une expérience significative en secrétariat ou comptabilité.
  • Maîtrise de l’outil informatique.

Profil souhaité

  • Personne motivée
  • Ayant une bonne expérience dans le secrétariat,
  • Les savoir-faire comportementaux :
  • Savoir être organisé et méthodique
  • Savoir respecter la confidentialité
  • Savoir gérer ses stress et être réactif
  • Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

ou envoyer votre CV  à info@biostratege.com